Маленькая переговорная комната обычно имеется в любом офисе. Здесь проводятся встречи с заказчиками, сюда на время размещают посетителей, тут собираются сотрудники для обсуждения разных вопросов, для консультаций, для работы и обучения, а в отдельных случаях даже и для корпоративного отдыха.
Для организации и поддержки полноценной работы тут размещается как минимум стол и стулья – кресла, шкафчики и другая мебель опциональны. Обязательно потребуются коммуникации (с розетками не должно быть проблем) и место для установки аудио- и видеотехники (как минимум, это – один или несколько больших дисплеев, микрофон и колонки), с помощью которой будет демонстрироваться различная информация. Поэтому мебель или опора для общего ноутбука или компьютера, телевизора, планшета, телефона является обязательной частью переговорной.
Главный недостаток маленькой комнаты – ее сложно задействовать для чего-то глобального. Много человек здесь не поместится, а стоимость недвижимости для бизнеса становится все выше. Но при всех «плюсах» и «минусах» даже несколько квадратных метров способны помочь не только в переговорах с текущими и будущими клиентами.
По этой причине мы приходим к необходимости задействования такой категории мебели для переговорных комнат как стационарная тумба или мобильная стойка на колесах для электроники. Они компактны, создаются из прочных материалов и очень универсальны – способны разместить на себе устройства в широком пределе размеров и функций.
Ключевая особенность: цифровые технологии
Активное функционирование компании заключается в успешной работе каждого сотрудника. В общем зале, в кабинетах, в холле и на ресепшене следует иметь для этого функциональную, технологичную и одновременно с этим презентабельную электронную технику.
Первым средством, которое помогает решить техническое оснащение офиса, является связь: общение между сотрудниками и службами, заказчиками и исполнителями, головным подразделением и филиалами жизненно необходимо. Видео- и аудиоконференция легко снимает затруднения – но нуждается в удобной технике.
Мало просто купить микрофоны, камеру, экран или проектор – нужно учесть особенности их работы, после чего подобрать тумбы для переговорной комнаты и потолочный кронштейн для проектора. Если места достаточно, аппаратуру можно поместить и на столе – но практика показывает, что такое бывает редко. И помимо простого расположения техники, стойки и подставки добавляют еще и функционал при использовании.
Кронштейны для экранов помогут с оснащением комнаты, когда в ней планируется регулярная демонстрация различного медиа – например, рабочие материалы, презентации, тематические ролики. Чтобы не занимать дефицитное место на столе, нужно разместить экраны на стенах.
При нечастом использовании переговорной комнаты по прямому назначению рационально задействовать ее для других целей. Современный офисный работник часто пользуется сразу парой дисплеев, поэтому кронштейн для двух мониторов поможет быстро организовать здесь рабочее место. Наличие особых потребностей у ряда профессий (к примеру, администратор, программист, брокер, инженер) поможет удовлетворить кронштейн для трех мониторов в настольном или настенном исполнении.
Как грамотно разместить оборудование для переговорной
Наиболее часто встречающееся оборудование в комнате для проведения переговоров – проектор. Он универсален – с ним удобно смотреть видео и графические материалы с любой точки аудитории.
Если площадь небольшая, рационально установить проектор, экран или телевизор на потолке. Есть много моделей металлических конструкций – как стационарного размещения, так и с регулировкой положения обозреваемого изображения.
В последнем случае изделие будет состоять не только из рамы, а еще и из шарниров – станет возможным подстраивать под комфортное обозрение высоту и угол наклона экрана. Диапазоны регулировки полностью зависят от технических характеристик конкретной опоры. Лучшие кронштейны для монитора оснащаются кабельным каналом и поставляются с полкой для размещения пульта и других небольших изделий.
Размещение опоры напрямую зависит от остекления:
-
лучший вариант – напротив окна: чтобы солнечный свет не слепил зрителей и добавлял яркости изображению;
-
если окно (окна) будет сбоку – важно, чтобы оно не мешало просмотру: важно разместить экран дальше от оконного проема или закрывать на время просмотра жалюзи;
-
окно может быть позади экрана, который опускается при необходимости в работе.
Передвижную стойку хорошо иметь для большого и тяжелого экрана, использование которого нужно не каждый день. Мобильное (портативное) исполнение пригодится также, если собрания планируются в разных «переговорках».
Кабельные коммуникации нужно прятать: на них легко наступить, а случайно дернутый провод может опрокинуть оборудование или попросту порваться в самый неожиданный момент. Предупредить такие ситуации помогут кабельные каналы: они продаются в свободном доступе как отдельные изделия и часто поставляются с мебелью или стойками как комплектная часть.
Выход в Интернет в основном требуется по Wi-Fi – это быстрый и удобный способ подключения. Для того, чтобы каждый пользователь смог подключиться, следует разместить роутер:
-
в центре комнаты (оптимальный вариант – за подвесным потолком, а если его нет – под столешницей);
-
в стойке со всем прочим оборудованием;
-
в любом другом месте, но без существенных преград для сигнала.
Телефон, факс и другое оборудование для связи размещаются на столе – до них легко дотянуться в любой момент. А вот многофункциональные устройства (копир, сканер, принтер) рекомендуется ставить в стороне – в шкафчик или на полку.
Проектор практичнее всего вешать под потолком или на одну из стен. Его размещение на столе будет снижать количество посадочных мест, что при и без того малой площади негативно сказывается на организации встречи. Поэтому перед выбором напольного или настольного кронштейна для 1-го или 2-х мониторов важно определиться с мебелью и ее характеристиками. В крайнем случае, можно приобрети мобильную тележку для проектора, если позволяет место в переговорной.
Как выбрать удобный стол для маленькой переговорной
Небольшая площадь – главный недостаток помещения: сюда затруднительно подобрать стол и кресла. Основной стереотип о «переговорке»: здесь будут проводиться только совещания и даже конференции. Опытный и практичный руководитель знает: нужно просто установить здесь специальный многофункциональный стол – и ситуация мгновенно изменится.
Базовое требование к столу – быть переносным и не стеснять своим присутствием. Слишком габаритная или тяжелая мебель сильно ухудшит удобство применения площади. Легко перемещаемый стол и «воздушные» стулья помогут с быстрыми совещаниями без долгой предварительной подготовки.
Размеры и форма столешницы – это зеркало комнаты. Чтобы упростить выбор и дальнейшую эксплуатацию мебели, можно ограничить количество одновременно находящихся в комнате сотрудников – к примеру, не более 8 человек (каждому нужно хотя бы 60-80 см личного пространства). Этим создается конечный объем оснащения – а его планировать гораздо проще.
Крайне важно функциональное наполнение:
-
наличие специальных вырезов под розетки силовые и слаботочные;
-
встроенный кабель-канал или лоток для проводов под столешницей;
-
возможность регулирования высоты столешницы;
-
вид опоры – на обычных «ножках» или на колесах.
Стандартную мебель удобно поставить поближе к стене, куда и разместить кронштейн для 4-х мониторов – так легче будет работать с информацией. Другой распространенный вариант – подвешивание проектора прямо над столом и размещение белого фона для него на противоположной стене. Для демонстрации материалов легко применяется ноутбук или планшет, подключаемые по сетевому кабелю или беспроводным способом.
Основная масса моделей выпускается стационарными – но существуют и складывающиеся варианты. Также распространена возможность трансформации, обеспечиваемая модульностью изделия: стол можно сформировать треугольником или прямоугольником, а в проем внутри – установить стойку переговорной комнаты.
Небольшие размеры станут гарантией постоянного резерва места под стойку для интерактивной доски. Ее мобильный вариант можно перевозить на колесиках в любое время – сколько бы людей не зашло в комнату. «Неудобный» солнечный свет, неподходящее положение электроники, нужные документы или ноутбуки на столе – все это больше не будет мешать демонстрационному оборудованию.
Дизайн и отделку оставим пока в стороне – как сугубо индивидуальный вопрос. Более целесообразно сделать упор на технические возможности мебели и вспомогательные конструкции для размещения электроники.
